Avec Airtable, les équipes peuvent créer des bases de données personnalisées et partager des informations à travers des formulaires de saisie, des feuilles de calcul, des cartes et des calendriers.
Les utilisateurs ont la possibilité de gérer des projets et des tâches, de planifier des calendriers et des événements, de travailler dans les fenêtres des programmes, et plus encore.
Les administrateurs peuvent hiérarchiser les données pour en faciliter la gestion, et toutes les informations peuvent être partagées entre les membres de l'équipe et consultées à tout moment.
Airtable est un outil de collaboration populaire utilisé par des individus et des entreprises de toutes tailles, notamment des petites entreprises, des entrepreneurs, des artistes et des organisations caritatives.
Cela s'applique aux marketeurs, aux gestionnaires de projet, aux gestionnaires de contenu, aux fournisseurs de services, aux développeurs et aux organisateurs d'événements.
1. Airtable vous permet de créer des bases de données (comme des tables de données Excel) et de les partager facilement entre différents utilisateurs et équipes.
2. Recherche multicritères : Créez des requêtes avec des critères complexes ou simples et trouvez uniquement les informations essentielles dont vous avez besoin.
3. Fonctionnalités avancées de visualisation des données : Airtable vous permet de visualiser vos données sous forme de graphiques, tableaux croisés dynamiques et autres représentations visuelles en temps réel.
4. Relation entre bases de données : Vous pouvez connecter vos bases de données entre elles pour vérifier les liens entre les données et voir les informations qui sont en lien.
5. Synchronisation et notifications : Recevez des notifications de nouvelles informations et synchroniser vos données avec d'autres outils et applications que vous utilisez.
6. Application mobile : Vous pouvez voir, partager et modifier vos bases de données sur votre smartphone ou tablette pour une plus grande flexibilité.
7. Formulaires et sondages à l'intégration : Créez des questionnaires et sondages personnalisables avec Airtable et intégrez-les facilement sur votre site.
8. Extensions et intégrations : Airtable intègre nativement des services et applications tels que Zapier, Google Drive et Mailchimp. Vous pouvez également étendre ses fonctionnalités via des applets et des scripts personnalisés.
1. Base de données structurée intégrant des outils de collaboration
1) Créez votre propre base Airtable: Démarrez votre projet Airtable en créant une nouvelle base.
Cela vous donnera une interface intuitive et construite spécialement pour vous permettre de créer des bases de données personnalisées de manière simple et rapide.
2) Créez des tables et des colonnes: Une fois votre base créée, vous pourrez commencer à la construire en créant des tables et des colonnes.
Celles-ci sont le squelette à partir duquel Airtable gère et présente vos données.
3) Ajoutez des entrées: Une fois que vous avez en place votre structure de données, vous pouvez commencer à ajouter des entrées à vos tables. Les entrées sont le "contenu" de votre base, et Airtable vous offre des outils pour ajouter et modifier les entrées de manière simple et rapide.
4) Organisez vos données: Airtable a des outils intégrés qui vous permettent de trier et de filtrer vos données pour trouver les informations que vous recherchez.
Utilisez ces outils pour vous assurer que vous avez une structure de données claire et organisée.
5) Partagez vos données: Vous pouvez partager votre base Airtable avec vos collaborateurs et leur donner un accès limité à celles-ci, afin qu'ils puissent afficher et modifier les données dont ils ont besoin.
Ainsi, vous pouvez facilement travailler en équipe sur une base commune.
Avantages:
- Airtable offre une interface intuitive et conviviale qui permet aux utilisateurs de créer des bases de données simples ou complexes.
- Il permet aux utilisateurs de travailler avec leur équipe à partir d'une seule source en temps réel.
- Il dispose d'une gamme complète d'outils puissants pour aider les utilisateurs à gérer leurs données, notamment des filtres, des vues, des rapports et des createurs de formulaire.
- Il fournit des applications et des intégrations natives à des services tiers populaires, tels que Google Drive, Slack et Zapier.
Inconvénients:
- Airtable a un certain nombre de limites de données par base (de 2 000 à 5 000 enregistrements).
- Il n'offre pas de sécurité avancée ou de réplication de base de données.
- Il n'a pas de puissante fonctionnalité d'interrogation SQL.
- Il n'est pas maintenu diligemment et ne dispose pas d'un support efficace en cas de problèmes.
