Les entreprises utilisent des logiciels de collaboration d'équipe pour permettre aux parties prenantes d'un projet de communiquer via la messagerie, la vidéo et le partage de fichiers
Les entreprises utilisent des logiciels de collaboration d'équipe pour permettre aux parties prenantes d'un projet de communiquer via la messagerie, la vidéo et le partage de fichiers.
Les logiciels de collaboration d'équipe visent à faciliter la communication entre les membres de l'équipe en leur offrant un espace pour s'envoyer directement des messages, discuter en groupe et partager des contenus pertinents.
Les outils de collaboration sont conçus pour permettre aux utilisateurs de répondre rapidement à leurs questions, de vérifier leurs tâches et d'accéder aux connaissances et aux fichiers partagés des autres membres de l'équipe.
Les logiciels de collaboration d'équipe sont variés, ils ont chacun un éventail de caractéristiques et de fonctionnalités. Cependant, toutes les solutions visent à être aussi conviviales et intuitives que possible pour garantir un taux d'adoption élevé par les équipes.
Les logiciels de collaboration d'équipe comprennent souvent des fonctionnalités de gestion de projet ou de gestion des tâches. Parmi ces fonctions, citons la création de tâches, les fonctions d'enregistrement et les flux de travail.
Connecter l'ensemble d'une entreprise semble être un défi incroyablement difficile et coûteux. Les outils de collaboration d'équipe permettent à une entreprise de connecter l'ensemble de l'équipe du poste le plus bas au poste le plus haut de la hiérarchie en fournissant des canaux de communication à la fois entre deux personnes et aussi entre plusieurs personnes au sein d'une même équipe.
Pour les équipes ayant plusieurs bureaux ou des employés à distance, le logiciel de collaboration d'équipe garantit également que chacun est impliqué, engagé et connecté.
L'envoi d'un courriel peut s'avérer inutile pour les demandes de renseignements ou les mises à jour mineures. Les logiciels de collaboration d'équipe offrent un espace de conversation moins formel (et plus réactif) entre les employés. De nombreux outils de collaboration d'équipe offrent également une application mobile correspondante, permettant aux employés de communiquer rapidement en déplacement ou sans quitter un canal orienté travail.
Les entreprises économisent de l'espace physique et virtuel grâce aux logiciels de collaboration d'équipe. Le contenu étant contenu dans un nuage partagé, les utilisateurs n'ont pas besoin de stocker les documents dans des armoires à dossiers encombrantes ou sur des ordinateurs personnels. Ils peuvent mettre en place une structure de dossiers pour s'assurer que tout a sa place.
Grâce aux logiciels de collaboration d'équipe, les données des collaborateurs liées aux travaux dans l'entreprise sont stockées dans une base de données.
Les équipes et les entreprises de toutes tailles trouvent les outils de collaboration d'équipe utiles. Les logiciels de collaboration en équipe existent pour aider les groupes de collaborateurs de toute taille à travailler ensemble virtuellement vers un objectif commun.
Ils offrent une plate-forme sur laquelle les utilisateurs peuvent accéder à tout moment depuis n'importe quel endroit connecté à Internet.
Messagerie - Les outils de collaboration en équipe comportent presque toujours un système de messagerie instantanée. Ces outils facilitent la communication individuelle en temps réel et la création d'espaces spécifiques à l'équipe pour la collaboration de groupe.
Partage de fichiers - La possibilité de partager des fichiers est généralement intégrée à la messagerie d'un outil de collaboration. La plupart des solutions s'intègrent à un système de gestion de contenu d'entreprise pour stocker automatiquement les fichiers.
Recherche - Les logiciels de collaboration d'équipe peuvent archiver des fichiers, des projets ou des conversations afin que les collaborateurs puissent y revenir ultérieurement. Ils disposent également de fonctions de recherche intuitives, de sorte que les utilisateurs peuvent retrouver rapidement le contenu qu'ils recherchent.
Collaboration documentaire - Les outils de collaboration documentaire permettent aux utilisateurs de créer et de modifier des documents avec d'autres personnes en temps réel. Ces documents peuvent être stockés dans l'application ou hébergés en externe à l'aide d'un autre système de gestion de contenu intégré.
Intégrations - Les logiciels de collaboration d'équipe offrent généralement une importante capacité d'intégration, permettant aux utilisateurs de se connecter à leur système de gestion de contenu, à leur logiciel de CRM ou même à un autre outil de collaboration.
VoIP et vidéoconférence - Certaines solutions logicielles de collaboration d'équipe offrent la VoIP ou la vidéoconférence ou s'intègrent à un autre fournisseur, ce qui permet aux utilisateurs de changer de méthode de communication de manière transparente sans quitter l'application.
Gestion des tâches - Les fonctions de gestion des tâches permettent aux utilisateurs de créer des tâches et de les organiser par statut, priorité et département. Elles peuvent inclure des tableaux Kanban, des diagrammes de Gantt et des flux de travail.
Versionnage - Le versionnage garantit que les collaborateurs travaillent toujours avec l'édition la plus récente d'un fichier. Il permet également aux utilisateurs de revenir en arrière et de consulter des versions antérieures sans avoir à revenir à cette version.
Calendrier - De nombreuses solutions de collaboration en équipe proposent des calendriers individuels et d'équipe qui se remplissent automatiquement avec les tâches et les projets réalisés dans l'application. Les calendriers peuvent également s'intégrer à des solutions de messagerie externe ainsi qu'à des logiciels de gestion de projet et de gestion des tâches.
Les outils de collaboration d'équipe sont parmi les plus populaires à mettre en œuvre dans les entreprises actuellement. À l'avenir, nous pourrions assister à une fusion des catégories si les fonctionnalités normalement hébergées par les produits de collaboration d'équipe fusionnent dans les logiciels de gestion de projet.
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Remplir le questionnaire
Brosix est une application de messagerie instantanée sécurisée conçue pour les entreprises. Elle est facile à utiliser et permet une communication efficace entre les membres de l'équipe.
Any.do est une application qui vous permet de gérer facilement votre vie personnelle et professionnelle, ainsi que le travail de votre équipe. Grâce à cet outil, vous pouvez organiser vos tâches et projets de manière efficace et travailler de manière plus productive.
Bit.ai permet de créer rapidement des notes dynamiques, des documents, des wikis, des bases de connaissances, des projets, des livrables clients, des documents techniques, des guides de formation et des portails clients
Brosix est une application de messagerie instantanée sécurisée conçue pour les entreprises. Elle est facile à utiliser et permet une communication efficace entre les membres de l'équipe.
nTask permet de vous aider à rationaliser la planification de votre projet, la gestion des ressources, les dépendances des tâches, le résumé financier et à gérer les éléments livrables de votre projet.
Plutio permet aux indépendants et petites entreprises d'avoir des outils de gestion de projets, partage des fichiers, création de devis et envoi de factures
Fibery permet de créer un espace de travail connecté pour réunir les informations sur la recherche utilisateurs, l'idéation, la planification stratégique, la planification des produits, le développement et l'agrégation des commentaires
Asana permet aux équipes d'orchestrer leur travail, des tâches quotidiennes aux initiatives stratégiques
ClickUp est un logiciel de collaboration où les équipes se réunissent pour planifier, organiser et collaborer à l'aide de tâches, de documents, de discussions, d'objectifs, de tableaux blancs.
Miro permet aux équipes de mener des ateliers et des réunions attrayants, de concevoir des produits, de réfléchir à des idées sur un tableau partager.
Chanty est une plateforme de collaboration basée sur le cloud qui combine communication, gestion de projet et automatisation pour aider les équipes à travailler ensemble
MindMeister est un outil de mind mapping intuitif qui offre un tableau infinie pour la collaboration et la planification de projets.
Docsie permet d'écrire, éditer, gérer et publier toute la documentation de votre logiciel sur une plateforme unifiée.
Coda est un logiciel qui rassemble tous vos mots, vos données et votre travail d'équipe dans un seul espace de travail
SuperOps.ai permet sur une même plateforme de gérer les PSA, RMM, la documentation informatique et la gestion de projet.
Kitchen est un outil de collaboration destiné aux agences pour simplifier et fluidifier leur organisation autour de leur différents projets client
Hive est une plateforme de productivité qui permet aux équipes de toutes tailles de gérer des projets, suivre les tâches et collaborer.
Kontent.ai permet aux spécialistes du marketing et aux développeurs de planifier, de créer et de fournir des contenus marketing adapter sur tous les canaux.
Obsidian est une application de gestion de connaissances qui permet de stocker et de gérer des notes en utilisant le format de fichier Markdown sur votre ordinateur.
Slite permet de créer n'importe quel type de document à partager avec les équipes. C'est un éditeur puissant qui comprend des tableaux avancés, des explications vidéo intégrées, des croquis et des centaines d'intégrations.
Trello permet aux équipes de collaborer, gérer des projets et atteindre de nouveaux sommets de productivité
Slack permet de bénéficier d'une messagerie en temps réel (appels et tchat), d'un enregistrement consultable de tous vos fichiers et conversations, et d'intégrations avec un nombre croissant de bots et d'apps pratiques.
Drive permet de stocker et sécuriser vos fichiers dans le cloud
Notion est un logiciel qui combine notes, documents, gestion de projet et wikis pour vous permettre de travailler sur un espace de travail collaboratif.
Whimsical permet de créer des cartes mentales, des organigrammes, des schémas filaires, des projets, des documents et bien plus encore.
Productboard permet de comprendre les besoins des utilisateurs, d'établir des priorités du produit à créer et de rallier tout le monde autour d'une même roadmap
Basecamp est un outil de gestion de projet pour les équipes marketing, produit et développement qui veulent être plus productives et mieux organisées
Fleep permet de coordonner le travail de votre équipe, de l'idée à l'exécution via une messagerie et des fichiers pour stocker et partager les informations
Flock permet aux équipes de mieux communiquer et collaborer avec desoutils de productivité intégrés tels que des notes partagées, des rappels, des tâches à faire, des sondages
Flowz est une plateforme multi-usage qui permet la gestion de projet, le tchat d'équipe, la vidéo-conférence et la téléphone et centre d'appels
InVision est la plateforme de collaboration visuelle qui permet d'organisations d'améliorer les processus et les flux de travail des équipes.
Nuclino permet aux équipes de rassembler toutes leurs connaissances, leurs documents et leurs projets en un seul endroit.
Quip est une solution de collaboration d'équipe qui combine la création et l'édition de documents et de feuilles de calcul avec des fonctionnalités de chat et de commentaires.
Visualsitemaps permet de générer automatiquement de magnifiques sitemaps visuels et des captures d'écran haute résolution de n'importe quel site ou application Web
Gather permet de créer des espaces numériques pour que votre équipe se retrouve pour avoir des interactions virtuelles plus humaines.
Wonder est un espace virtuel où les gens en remote peuvent se rencontrer et discuter.
Discord est une application pour communiquer par voix, vidéo et texte avec votre communauté.
Milanote permet d'organiser vos idées et vos projets sous forme de tableaux visuels.
Doodle permet de planifier des réunions avec des clients, des collègues et des équipes.
JIRA permet aux équipes de développement de planifier, assigner et suivre le travail pour réaliser la roadmap
Mattermost est une plateforme open source qui vous permet de communiquer de manière sécurisée et de collaborer avec votre équipe, tout en organisant vos flux de travail.
Campfire est un logiciel de rédaction destiné aux auteurs et aux créateurs de jeux qui offre des outils de gestion et des ressources éducatives.
Modjo est un outil d'analyse et de récolte des données issues d'interactions avec vos prospects qui s'intègre parfaitement aux outils des équipes de ventes
Craft est un logiciel pour construire des documents, avec une combinaison d'images, du texte, des médias ou des tableaux pour une expérience parfaite.
Airsaas permet aux entreprises de gérer leurs programmes de transformation sur une même plateforme grâce à des fonctionnalités de fiche de cadrage, retour de décision, évolution des risques, rapport flash et évaluation de projet.
Voxxi permet de créer des applications internes pour que les équipes organise leur travail à leur façon.
Pastel permet aux products owners et aux développeurs de recueillir des commentaires sur ce qu'ils construisent.
Shortcuts est une application de script visuel qui permet de créer des macros pour exécuter des tâches spécifiques sur des applications
SmartSuite permet aux équipes de planifier, de suivre et de gérer les flux de travail.
XTENSIO est une plate-forme flexible où les équipes créent, collaborent, partagent et présentent des documents vivants. Créez des personas, des pages uniques, des pages de destination, des decks, etc.
LUCIDCHART aide les utilisateurs à dessiner et partager des logigrammes professionnels en leur offrant des modèles pour tous les types de diagrammes, du brainstorming à la gestion de projets.
MINTLIFY permet de gagne du temps et d'améliorer votre base de code en laissant Mintlify générer de la documentation pour vous.
MISSIVE, l’outil de collaboration et de gestion des e-mails pour les équipes productives désormais suralimenté par l’IA.
Atolia est une plateforme tout-en-un pour la collaboration et la gestion de projet qui offre des espaces de travail partagés pour centraliser la communication, les fichiers et les tâches.
Akiflow est une solution d'automatisation intelligente qui simplifie les flux de travail et booste la productivité de votre entreprise.
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Noota permet de faire de la transcription de réunion et appels en plusieurs langues et de remplir automatiquement votre CRM.
Collato est un outil basé sur l'intelligence artificielle conçu pour assister les équipes de produit sur la recherche d'informations produit, la création de documents, et la synthèse de connaissances.
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