Asana est une plate-forme de gestion de projets qui offre aux utilisateurs une manière intuitive et visuelle de structurer tous leurs projets et collaborateurs.
Asana vous permet de créer des listes de tâches et des sous-tâches, d'accorder des tâches et de surveiller leur avancement, de gérer des listes de discussion et de partager des fichiers.
Asana est également facile à utiliser et a une riche fonctionnalité qui en fait un outil de gestion de projet essentiel pour la plupart des petites et moyennes entreprises.
Asana est un outil de gestion des tâches qui peut être utilisé par des petites équipes et des grandes entreprises. Il peut être utilisé par des chefs de projet, des entrepreneurs, des gestionnaires de projets et même des particuliers. Il est utilisé par des entreprises telles que Airbnb, Uber, Dropbox, Spotify et d'autres encore.
1. Gestion des projets: Asana permet aux utilisateurs de créer, planifier et gérer des projets multi-utilisateurs collaboratifs. Les utilisateurs peuvent définir des objectifs et des étapes, assigner des tâches et échanger des mises à jour et des commentaires pour chaque projet.
2. Suivi des tâches: Asana permet de suivre l'avancement et le statut des tâches à réaliser. Les utilisateurs peuvent assigner des tâches aux membres de l'équipe et assurer le suivi en temps réel des travaux réalisés.
3. Gestion des projets en temps réel: Asana offre une vue en temps réel des membres de l'équipe, des tâches assignées et des informations relatives originaux et d'un projet.
4. Intégration des réseaux sociaux: Les utilisateurs peuvent partager des mises à jour, des commentaires et des fichiers directement à partir de Facebook, Twitter et Google+.
5. Notifications et rappels: Asana permet d'envoyer des notifications et des rappels aux membres de l'équipe pour leur rappeler de terminer leurs tâches avec une date limite.
6. Recherche et filtre: Les utilisateurs peuvent rechercher et filtrer des projets et des tâches par mot-clé, membre de l'équipe ou date.
7. Gestion des temps et des urgences: Les utilisateurs peuvent gérer les temps et les urgences pour les tâches assignées.
8. Analyse des données: Asana offre une couche d'analyse des données afin que les utilisateurs puissent suivre l'activité en temps réel des membres de l'équipe sur les différents projets.
1) Créez votre plateforme Asana en vous inscrivant et en invitant vos collaborateurs à l’utiliser.
2) Créez des projets qui peuvent inclure des tâches, des calendriers et des workspaces selon vos besoins.
3) Ajoutez des membres à chaque projet, qui recevront des notifications lorsque des tâches sont affectées à leurs noms.
4) Utilisez les onglets de navigation pour accéder aux différentes sections de votre projet.
5) Asignez des tâches et des deadlines à chaque collaborateur et gardez les informations à jour en ajoutant des commentaires et des pièces jointes si nécessaire.
6) Suivez les progrès des projets en temps réel et rééquilibrez les charges de travail si nécessaire.
7) Utilisez les rapports pour surveiller les performances et identifier les priorités.
8) Utilisez le fil de discussion pour clarifier les instructions et fournir des mises à jour sur le travail des membres.
9) Utilisez les notifications pour rester informé des nouvelles mises à jour et modifications, et organisez des réunions lorsque cela s’avère nécessaire.
Avantages:
• Asana est une application intégrée qui permet de gérer la plupart des tâches et des projets.
• Asana est facile à utiliser et à comprendre, ce qui en fait une bonne solution pour les petites équipes à court terme.
• Asana est entièrement basé sur le cloud, ce qui en fait une solution polyvalente pour un déploiement à l’échelle mondiale.
• Un grand nombre d’intégrations sont disponibles pour faciliter l’intégration à différents systèmes, y compris les appareils mobiles.
• Les tâches peuvent être catégorisées et étiquetées de manière à suivre leurs étapes et leur progression.
• Une fois les tâches terminées, il est facile de les archive pour une référence future.
Inconvénients :
• Le logiciel Asana est payant, ce qui signifie que vous devrez investir pour l’utiliser.
• Il peut être un peu compliqué de démarrer avec le programme, car il a beaucoup d'options et de fonctionnalités différentes.
• Les alertes et notifications peuvent être facilement surchargées et peuvent créer une confusion.
• Il n’existe pas de fonction de discussion en ligne optimisée pour gérer la communication entre les membres de l’équipe.
• Les données et les rapports ne peuvent être exportés sous forme d'archives.
