Documint est un logiciel de gestion de documents qui permet aux entreprises et aux particuliers de gérer facilement leurs documents et leurs données.Il offre une solution complète pour organiser, protéger et partager vos documents et données à partir d'une seule interface intuitive.
Documint vous offre des outils dédiés à la gestion et à la sécurisation des documents, le partage et l'archivage des données, des outils d'intégration et d'accès à distance et plus encore. Il est facile à utiliser et est complètement intégré à votre système d'exploitation. Il s'avère être un outil très puissant et utile pour les entreprises et les individus qui recherchent une solution complète et facile à utiliser pour gérer leurs documents et leurs données.
Documint est un logiciel de gestion des documents conçu pour aider les entreprises à organiser et à partager leurs documents numériques. Il peut être utilisé par les grandes entreprises, les PME, les agences gouvernementales et les organisations à but non lucratif.
1. Accès mobile et sécurisé - DocumInt propose une application mobile sécurisée avec un système d'authentification à double facteur pour les utilisateurs et les administrateurs.
2. Collaboration et partage - Les utilisateurs peuvent partager des documents entre eux par e-mail, SMS et réseaux sociaux.
3. Organisation intelligente - Les utilisateurs peuvent rechercher des documents à l'aide de mots-clés, de métadonnées, de notifications et de règles de filtrage.
4. Traitement automatique des documents - DocumInt propose une variété de fonctionnalités permettant de traiter automatiquement les documents, notamment l'utilisation de balises, l'extraction de contenu, le tri et l'indexation.
5. Sauvegarde et protection - Les documents sont enregistrés dans le cloud et sont protégés par une sauvegarde automatisée et cryptée.
6. Intégration API - DocumInt offre une API permettant aux utilisateurs d'intégrer leurs propres applications à la plate-forme et d'accéder aux données.
1. Téléchargez et installez d'abord le logiciel Documint.
2. Créez un compte et connectez-vous. Vous verrez alors un écran vous demandant de créer un projet.
3. Créez un projet et définissez-le afin qu'il corresponde à vos besoins. Dans le projet, vous pourrez ajouter des documents, des commentaires et des tâches.
4. Ajoutez des documents au projet. Vous pouvez utiliser des documents existants, télécharger des fichiers de votre ordinateur ou scanner des documents.
5. Ajoutez des commentaires et des tâches à vos documents. Ceci permettra à vos collègues de connaître la nature du document et de voir ce qui doit être fait.
6. Dans le menu des paramètres, vous pouvez ajouter des utilisateurs et des groupes, ainsi que des droits d'accès aux documents.
7. Une fois que vous avez mis en place le projet, commencez à travailler. Utilisez les outils de collaboration disponibles pour organiser de façon simple vos documents et travailler avec vos collègues.
8. Vous pouvez ensuite télécharger et exporter vos documents ou les imprimer pour partager vos projets avec d'autres.
Avantages
• Il est facile à apprendre et à utiliser, avec des mises à jour sans tracas et un soutien et une formation gratuit sous forme de webinaires et tutoriels.
• Documint est une solution de gestion documentaire économique et conviviale avec une liste de tâches ou un calendrier pour les informations en cours et à venir.
• Vous pouvez personnaliser les documents selon vos besoins et organiser des dossiers, facilement télécharger et archiver des documents, surveiller le suivi et le personnel pour les approbations.
• Il est livré avec des modèles de processus prédéfinis, donc vous pouvez atteindre plus efficacement votre flux de travail.
• En plus des documents et des processus, il offre une centralisation des informations sur toute l'organisation.
Inconvénients
• La version gratuite ne prend en charge que cinq utilisateurs et n'offre pas une intégration complète avec d'autres services.
• La version payante est assez coûteuse comparée aux autres services de gestion documentaire sur le marché.
• Il ne prend pas en charge le téléchargement des pièces jointes, ce qui complique encore plus l'intégration de produits.
