Avis Otter.ai : Capturez & trouvez vos notes de réunion facilement

Présentation de Otter.ai

Otter.ai est un service d’enregistrement audio et de transcription automatique. Il est conçu pour offrir aux utilisateurs une solution transparente et intuitive pour capturer de longues discussions, ainsi que pour faciliter leur lecture et leur recherche par la suite. Il peut être utilisé dans un large éventail de contextes, notamment des conférences téléphoniques, des réunions de groupe, des lectures, des conférences et des interviews.

Otter.ai traite les enregistrements en temps réel, fournissant des résultats de haute qualité et une précision maximale. Les utilisateurs peuvent ajouter des commentaires, des étiquettes et des notes à leurs transcriptions, ce qui les aide à se souvenir des détails importants et à préparer efficacement leurs présentations. Le service offre également une interface Web et une application mobile, facilitant ainsi l'enregistrement, le partage et la recherche.

Qui utilise le logiciel Otter.ai ?

Otter.ai est un logiciel de transcription automatique qui peut être utilisé par de nombreux types d'utilisateurs, notamment les journalistes, les étudiants, les avocats, les médecins et les professionnels de la conférence.

Les journalistes peuvent utiliser Otter.ai pour transcrire rapidement des entretiens ou des conférences de presse afin de produire des articles de qualité plus rapidement. Les étudiants peuvent l'utiliser pour transcrire des cours ou des conférences afin de pouvoir mieux comprendre et réviser les matières. Les avocats peuvent l'utiliser pour transcrire des dépositions ou des réunions de travail afin de mieux comprendre les arguments et les preuves présentés. Les médecins peuvent l'utiliser pour transcrire des consultations afin de faciliter la rédaction de rapports médicaux et la prise de décision. Les professionnels de la conférence peuvent l'utiliser pour transcrire rapidement des présentations ou des séances de question-réponse afin de produire des comptes rendus et des transcriptions pour les participants.

En général, Otter.ai est utilisé par ceux qui ont besoin de transcrire rapidement et précisément de grandes quantités de contenu audio ou vidéo.

Quelles sont les fonctionnalités de Otter.ai ?

Voici quelques-unes des principales fonctionnalités de Otter.ai :

1. Transcription automatique en temps réel : Otter.ai peut transcrire automatiquement du contenu audio ou vidéo en temps réel, vous permettant de suivre facilement les conversations ou les présentations en direct.
2. Prise en charge de plusieurs langues : Otter.ai prend en charge de nombreuses langues, y compris l'anglais, le français, l'espagnol, l'allemand, le chinois et le japonais, vous permettant de transcrire du contenu dans la langue de votre choix ( plus de 30 langues et de plus de 90 dialectes).
3. Correction de la transcription : Otter.ai inclut des outils de correction de la transcription qui vous permettent de corriger rapidement les erreurs de transcription et de personnaliser les noms et les termes spécifiques.
4. Collaboration en temps réel : Otter.ai vous permet de travailler sur la transcription de votre contenu avec d'autres personnes en temps réel, vous permettant de partager en temps réel des transcriptions et de travailler sur les dessus de manière efficace.
5. Exportation et partage : Otter.ai vous permet d'exporter vos transcriptions au format de votre choix, y compris le format de texte, de fichier audio ou de document Word, et de partager les transcriptions avec d'autres personnes par le biais de liens partagés ou de fichiers téléchargés.
6. Synchronisation avec des applications de productivité : Otter.ai est intégré à de nombreuses applications de productivité, vous permettant de synchroniser facilement vos transcriptions avec d'autres outils de travail (Slack, Microsoft Teams, etc.).
   

Comment utiliser le logiciel Otter.ai correctement ?

1. Ouvrez l'application et connectez-vous à votre compte ou créez un nouveau compte.

2. Choisissez le format de fichier audio que vous souhaitez utiliser pour vos transcriptions. Vous pouvez charger des fichiers au format .WAV, .MP3, .M4A ou .OGG.

3. Choisissez le niveau de précision que vous souhaitez pour la transcription. Vous avez le choix entre « haute » et « normale ».

4. Une fois votre fichier chargé, cliquez sur le bouton « Transcrire » pour commencer le processus de transcription.

5. Une fois le processus de transcription terminé, vous pouvez modifier le document texte obtenu pour corriger les erreurs et l'adapter à vos besoins. Vous pouvez également importer le document dans d'autres applications pour l'éditer et le partager.

6. Une fois que toutes vos modifications ont été apportées, vous pouvez sauvegarder votre document afin de le récupérer plus tard.

Avantages et inconvénients du logiciel Otter.ai ?

Avantages :

- Il est efficace pour le traitement automatique du langage, le traitement des informations et l'enregistrement et la partage des réunions.

- Le logiciel est facile à utiliser et à apprendre. Il donne trois options pour les utilisateurs : enregistrer uniquement la voix, enregistrer uniquement l'écran ou les deux.

- Il permet aux utilisateurs de rechercher rapidement des mots clés pendant un enregistrement, les ajoutant également à un document en texte brut.

- Otter.ai est disponible sur plusieurs plateformes et rassemble les enregistrements en un seul.

- Le logiciel comprend également des fonctionnalités de collaboration pour partager des documents et des changes en temps réels.
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- Il comprend des options de sécurité supplémentaires telles que l'enregistrement et la restriction d'accès.

Inconvénients :

- L'enregistrement mobile est limité aux seuls appareils Android.

- Il est relativement cher et vous devez payer pour avoir des abonnements plus avancés.

- Le logiciel peut ne pas fonctionner très bien dans les réunions avec des accents forts et des sons arrière-plans.