PandaDoc est une plateforme de gestion des documents et des contrats basée sur le cloud. Elle permet aux entreprises de créer, de signer et de gérer de manière sécurisée des documents tels que des contrats, des factures et des devis.
Le service offre une variété de modèles personnalisables ainsi qu'une technologie avancée telle que des signatures électroniques, des flux de travail automatisés et un suivi des paiements. PandaDoc a été créé en 2013 et est devenu l'une des principales solutions de gestion de documents de l'industrie.
PandaDoc est un logiciel de signature électronique et de création de documents qui s'adresse à de nombreux secteurs et professions, y compris les entreprises, les consultants et les entités gouvernementales. Il est utilisé pour des choses telles que la création et l'envoi de devis, la préparation, la signature et le suivi des contrats et des documents juridiques, et l'assurance que les paiements sont reçus. Les entreprises et les particuliers peuvent également tirer parti de ses fonctionnalités pour créer des formulaires, des signatures et des documents personnalisés.
1. Éditeur de document intuitif : créer et modifier des documents professionnels de qualité à partir de modèles ou à partir de zéro.
2. Signature électronique : signez et envoyez des documents pour lesquels des signatures sont requises.
3. Outils d'édition collaboratifs : collaboratez et modifiez des documents avec d'autres membres de votre équipe en temps réel, partagez des commentaires et approuvez des documents avec des flux de travail simplifiés.
4. Suivi des documents : obtenez des notifications et des rapports lorsqu'un document est ouvert ou signé pour en suivre le statut.
5. Intégrations : connectez et combinez des données, des documents et des services externes avec Pandadoc.
6. Gestion des contacts : gestion des informations sur les contacts pour un suivi des relations et une expérience client optimisée.
7. Options de sécurité et de confidentialité : encryptez et protégez vos documents avec des mesures de sécurité optimales.
1. Créez un compte Pandadoc en vous inscrivant sur pandadoc.com.
2. Connectez-vous à votre compte et commencez à créer votre document.
3. Utilisez le menu d'édition pour modifier le graphisme, le format et le style de votre document.
4. Ajoutez du contenu à votre document à l'aide du menu Insertion.
5. Partagez votre document avec vos collègues et collaborateurs directement à partir de Pandadoc ou en envoyant le lien à ceux qui doivent y accéder.
6. Obtenez des signatures électroniques en ajoutant des champs de signature à vos documents.
7. Suivez et gérez vos documents à l'aide du tableau de bord intuitif que Pandadoc propose.
8. Une fois que vous avez obtenu les signes électroniques, téléchargez votre document et conservez-le pour vos archives.
AVANTAGES
• Pandadoc fournit des modèles pour faciliter la création et l'envoi de documents.
• Pandadoc est outil facile à prendre en main, quelles que soient les connaissances précédentes des utilisateurs.
• La Cryptage AES à 256 bits, de haut niveau, offre une sécurité supplémentaire pour les documents sensibles.
• Les fonctionnalités d'e-signature offrent aux utilisateurs la possibilité de signer facilement et en toute sécurité.
• Les notifications et alertes automatiques donnent aux utilisateurs une visibilité instantanée sur l'état de leurs documents.
INCONVÉNIENTS
• Pandadoc est relativement cher pour sa gamme de plans.
• Il n'y a pas de plan gratuit ou d'essai gratuit.
• La prise en charge du service client peut être lente et ne comprend pas toujours les réponses demandées
• Les plans de tarification peuvent être confus, et certains outils et fonctionnalités avancées ne sont disponibles que dans les plans d'entreprise.
