Présentation de Procys
Procys se positionne comme une solution de traitement des factures hautement efficace, permettant aux entreprises d'automatiser l'extraction des données de leurs factures.
Cette automatisation vise à réduire significativement le temps consacré à la gestion des factures, tout en minimisant les erreurs humaines.
La promesse est celle d'un travail plus efficient, où les données clés sont extraites automatiquement et stockées de manière sécurisée.
Qui utilise le logiciel Procys ?
Procys est idéal pour les petites et moyennes entreprises (PME), les startups, ainsi que les départements comptables de plus grandes organisations qui cherchent à optimiser leur processus de traitement des factures.
Que ce soit pour gérer une vingtaine de documents par mois pour une micro-entreprise ou des centaines pour une PME en croissance, Procys offre une solution scalable et adaptée à divers besoins.
Quelles sont les fonctionnalités de Procys ?
- Extraction automatique des données : Reconnaissance et extraction précises des informations importantes des factures.
- Stockage sécurisé de documents : Conservation des factures pour une durée de sept ans, conforme aux exigences légales.
- Récupération des documents depuis l'email : Automatisation de la collecte des factures directement à partir des emails.
- Accès API : Intégration facile avec d'autres systèmes et applications grâce à l'accès API.
- Intégrations supplémentaires : Compatibilité avec One Drive, Dropbox, Twinfield, Zapier, et plus, pour une gestion des factures encore plus intégrée.
Comment utiliser le logiciel Procys correctement ?
- Commencez par le plan FREE si vous êtes une petite entreprise ou un indépendant pour tester les fonctionnalités de base.
- Configurez la récupération automatique des documents depuis votre email pour automatiser le processus dès le début.
- Exploitez les intégrations disponibles pour connecter Procys à d'autres outils que vous utilisez déjà dans votre workflow.
- Surveillez régulièrement vos consommations de documents pour choisir le moment opportun pour passer à un abonnement supérieur si nécessaire.
- Profitez du support client pour résoudre rapidement toute question ou problème d'intégration.
Le prix des différentes abonnements de Procys
- FREE : Gratuit, jusqu'à 20 documents par mois pour 1 utilisateur.
- STARTER : 9,99€/mois, jusqu'à 50 documents pour jusqu'à 3 utilisateurs, avec des documents supplémentaires à 3,5€ pour 10 documents.
- BUSINESS : 34,99€/mois, jusqu'à 200 documents pour jusqu'à 10 utilisateurs, avec des documents supplémentaires à 7,5€ pour 25 documents.
- ENTERPRISE : Tarif sur devis, pour un nombre illimité de documents et d'utilisateurs, avec un support personnalisé.
Conclusion finale sur Procys
Procys se révèle être un outil précieux pour toute entreprise cherchant à automatiser son traitement de factures.
Avec ses plans flexibles, son interface utilisateur intuitive et ses puissantes fonctionnalités d'intégration, il s'adapte à divers besoins et tailles d'entreprise.
Note finale : 4.3/5
- Fonctionnalités : 4.5/5, pour son extraction de données efficace et ses nombreuses intégrations.
- Facilité : 4.5/5, grâce à une interface utilisateur simple et intuitive.
- Prix : 4/5, pour ses plans variés mais avec une attention particulière sur les limitations des documents pour les plans inférieurs.
- Service Client : 4/5, support compétent bien que l'accessibilité puisse varier selon le plan.
- Appréciation de la rédaction : 4.2/5, Procys est une solution robuste et fiable pour l'automatisation de traitement des factures, malgré quelques limitations mineures.
