Calendly est une plateforme en ligne qui permet aux utilisateurs de planifier des réunions et des événements plus facilement.
Calendly s'intègre à des calendriers tels que Google Calendars, Outlook Calendars et Office 365 et permet aux utilisateurs de consulter leur disponibilité et de créer des événements sans quitter leur application de calendrier.
Calendly permet également aux utilisateurs d'ajouter des informations sur leurs événements, comme les titres et les descriptions, ainsi que des paramètres tels que la durée, le lieu et les permissions de confidentialité.
Les utilisateurs peuvent également inviter des participants à un événement, ce qui permet à Calendly de synchroniser ses données avec leurs calendriers.
Calendly offre également des fonctionnalités supplémentaires telles que des rappels automatiques, des schémas de couleurs configurables et des liens de suivi.
Calendly est un outil de planification et de gestion des rendez-vous en ligne très populaire. Il est utilisé par des particuliers, des entreprises et des entrepreneurs du monde entier pour planifier et organiser leurs rendez-vous et leurs réunions. Il est particulièrement utile pour ceux qui sont fréquemment appelés à organiser des réunions et des entrevues.
Calendly propose de nombreuses fonctionnalités pour vous aider à organiser et planifier vos rendez-vous. Parmi ces fonctionnalités, citons :
- Intégration avec des outils populaires tels que Calendrier Google, Outlook et iCal
- Créer des blocs de temps personnalisés pour votre agenda
- Inviter des participants via leur adresse email
- Partager un lien avec votre calendrier
- Définir des types de rendez-vous, des règles et des limites
- Paramétrer des événements récurrents pour économiser du temps
- Intégrer des paiements par carte de crédit
- Paramétrer des rappels et des notifications
- Collecter des informations supplémentaires sur l'invité lorsqu'il réserve
1. Créez un compte Calendly gratuit. Sur la page d’accueil, inscrivez-vous et choisissez le plan qui correspond à vos besoins.
2. Configurez vos paramètres Calendly en fonction de vos préférences de disponibilité. Vous pouvez ajuster les jours et heures où vous souhaitez être disponible, le temps d'événement maximum que vous souhaitez recevoir et le nombre maximal d'invitations que vous souhaitez recevoir.
3. Créez votre premier événement Calendly. Dans Calendly, vous pouvez créer des événements à l'avance, en fonction des jours et heures que vous avez établis comme horaires de disponibilité.
4. Invitez vos contacts Calendly à l'événement. Une fois que votre événement est configuré, vous pouvez inviter vos contacts à le joindre ou lui envoyer un lien vers l'événement.
5. Configurez les réglages d'événement supplémentaires. Calendly offre des réglages supplémentaires tels que la pré-réservation des invités, les notifications, la répétition des événements et l'envoi de rappels aux invités avant l'événement.
6. Suivez l'événement. Vous pouvez suivre le nombre d'invités et leurs réponses, ainsi que des informations utiles sur le créneau horaire des invités lorsque ces derniers se connectent à l'événement.
7. Utilisez les intégrations Calendly pour les réunions en ligne. Calendly vous permet de configurer des intégrations a
Avantages :
- Facile à mettre en place et à utiliser ;
- Fournit un agenda en ligne pour que vos clients ou collaborateurs puissent prendre des rendez-vous en temps réel ;
- Interface intuitive qui peut s'intégrer à vos autres outils de gestion ;
- Fonctionnalités de communication intégrées pour faciliter les rendez-vous et les alertes par e-mail ;
- Possibilité de personnaliser et de filtrer les demandes de rendez-vous pour se concentrer uniquement sur celles qui correspondent à votre secteur et à votre disponibilité ;
- Plusieurs options de tarification disponibles pour s'adapter à vos besoins et à votre budget.
Inconvénients :
- Pas de support client à temps plein, ce qui peut être difficile si vous avez des questions ;
- Il n'y a pas d'intégration d'outils tiers pour faciliter le suivi des données et des statistiques ;
- Logiciel limité à des rendez-vous ponctuels et ne supporte pas les tâches récurrentes.
