Pipefy est une plateforme de gestion de processus qui aide les organisations à automatiser leurs processus et à améliorer leur productivité. La plateforme aide les entreprises à transformer leurs flux de travail complexes en processus facilement gérables. Pipefy offre une gamme complète de solutions pour gérer les processus de l'organisation, des cartes de traçabilité qui peuvent être liées à un CRM ou à un plateau d'affichage pour suivre les résultats et les performances de votre équipe.
Pipefy offre des fonctionnalités telles que la création de processus personnalisés, le suivi des performances, des outils d'automatisation, des intégrations et des performances en temps réel. Les clients peuvent également utiliser Pipefy pour créer des workflows, des formulaires de demande personnalisés, des rapports et des tableaux de bord.
Pipefy est une plateforme souple et conviviale qui peut être utilisée pour gérer un processus ou même une entreprise entière. Les entreprises peuvent également utiliser la plate-forme pour trouver des moyens de raccourcir leurs processus et d'améliorer leur productivité.
Pipefy est un logiciel conçu pour les organisations et les entreprises de tous types et de toutes tailles. Il peut être utilisé par des grandes entreprises, des PME, des start-ups, des cabinets comptables, des groupes de professionnels et des professionnels individuels.
1. Gestion des processus commerciaux: Pipefy facilite la gestion des processus commerciaux complexes avec des modèles prédéfinis que vous pouvez personnaliser pour répondre à vos besoins.
2. Suivi des performances: Pipefy vous permet de suivre le progrès de vos activités à l'aide de rapports et de tableaux de bord simples à consulter.
3. Collaboration simplifiée: La plate-forme permet également à l'équipe de travailler ensemble et de partager des informations instantanément.
4. Intégrations: Pipefy propose des services d’intégration intégrés à des tiers populaires tels que Slack, Zapier, Google Drive, Salesforce et plus encore.
5. Gestion des tâches: La plate-forme comprend des fonctions pour le suivi des tâches, l’attribution des rôles et la hiérarchisation des priorités.
6. Planification et gestion des projets: Pipefy permet de planifier et de gérer de manière efficace des projets, même à l'échelle d'une entreprise.
1. Commencez par créer un pipe, qui est une représentation graphique des étapes et des processus que vous souhaitez suivre pour terminer un projet ou une tâche.
2. Ajoutez les étapes et les champs requis à votre pipe. Choisissez correctement l'activité et les actions pour chaque étape.
3. Invitez vos collègues à participer à votre pipe et leur assignez des rôles et des responsabilités.
4. Commencez à utiliser le pipe. Utilisez les champs prédéfinis pour fournir des informations précises sur les étapes du processus.
5. Utilisez la fonction de recherche pour trouver des informations spécifiques sur votre pipe.
6. Restez au courant des opérations relevant de votre pipe à l'aide des rappels et des notifications.
7. Tenez à jour le pipeline en consignant les problèmes et les solutions informatiques détectés.
8. Utilisez l'analyse de données fournie par Pipefy pour documenter et déboguer toutes les erreurs signalées.
9. Publiez le pipeline pour partager les informations et la progression avec votre équipe.
10. Réexaminez le sang-froid et l'efficacité avec laquelle votre équipe utilise le pipe pour améliorer les performances globales.
Avantages :
- Intuitif et facile à utiliser
- Des outils de création de workflow prédéfinis pour accélérer le développement des processus
- Des fonctionnalités personnalisées qui permettent aux utilisateurs de créer leurs propres processus et flux de travail
- Intégration facile avec des outils tiers populaires tels que Slack, Zapier et Trello
- Des rapports détaillés et des analyses pour évaluer la performance des processus et le délai de traitement
- Sécurité avancée pour protéger les données de l’utilisateur
Inconvénients :
- Ne fonctionne pas avec des systèmes d’exploitation tels que Windows et Mac
- La saisie manuelle des informations est fastidieuse pour les processus longs
- Les performances peuvent être légèrement ralenties, ce qui peut entraîner des temps de réponse plus longs
- Il manque des fonctionnalités avancées et certaines options de personnalisation
